Para ser um profissional autônomo exige-se alguns esforços, como conhecer uma série de métodos, estratégias e capacitações, sejam eles aprendidos no ensino formal ou de maneira autodidata. Se você é micro ou pequeno empresário, sabe da importância de utilizar ferramentas que auxiliam as múltiplas camadas do empreendedorismo.
Neste artigo, iremos falar sobre o Roadmap, um meio visual para planejar e comunicar um produto, projeto, setor ou qualquer outro objetivo do seu negócio. É muito usado pelo Product Manager no processo de criação e lançamento de um produto. Leia o conteúdo completo e saiba mais sobre o que é Roadmap e como usar no seu financeiro.
O que é Roadmap?
Tradicionalmente usado na área de TI (Tecnologia da informação), o Roadmap pode ser definido como um mapa ou guia que traça as melhores rotas para alcançar um objetivo que foi definido, proporcionando uma visão macro das entregas a médio e longo prazo. Esta ferramenta pode ser aplicada em áreas distintas da empresa, facilitando todo o processo gerencial de um projeto ou plano, seja ele de negócios, financeiro, comunicação, etc.
Segundo artigo da FIA Business School sobre o assunto, existem várias aplicações desta ferramenta, como roadmap de projeto, roadmap estratégico, roadmap de desenvolvimento pessoal, roadmap de produto, roadmap tecnológico e outros. Vale dizer que não se trata de um simples cronograma, já que o documento deve priorizar as grandes entregas, uma perspectiva que parte do ponto de vista do empresário ou gerente.
O Roadmap é bem parecido com um mapa mental ou uma linha do tempo, bastante visual, em que você pode personalizar da maneira que melhor funcionar para o seu negócio. Pode ser dividido em meses e aplicado para projetos semestrais, anuais ou de acordo com a necessidade. Com as ‘rotas’ bem traçadas, é possível visualizar o que poderá ser realizado em paralelo, ações sequenciais, além das demandas pontuais e o prazo final. Lembrando que estamos falando de atividades macros, sem detalhar cada um dos itens.
Como fazer um Roadmap financeiro?
Como ponto de partida, você precisa definir qual setor ou projeto específico da empresa será destrinchado no modelo de Roadmap. Por exemplo, se é para estruturar o planejamento anual financeiro, será necessário incluir no mapa as estratégias e os objetivos traçados para as finanças do empreendimento no período de um ano.
Leve em consideração um ponto de partida e chegada, quais são os prazos pontuais, as tarefas e até detalhar as etapas e equipes envolvidas. Depois de criar este roteiro, basta incluir na linha do tempo e ilustrar como quiser. Os desenhos, ícones e outros detalhes podem ajudar na rápida visualização, ainda mais se o Roadmap estiver exposto no escritório e/ou for compartilhado com a equipe.
Em um vídeo do canal Portas Abertas, o youtuber explica o que é Roadmap e traz dois exemplos de como fazê-lo. Abaixo, um print de um dos modelos mostrados, que pode ser adaptado para o seu Roadmap financeiro.
(Foto/Reprodução: Print de vídeo do canal Portas Abertas no YouTube)
Neste exemplo, você pode utilizar um documento em formato de calendário e preencher com as ações macros que deverão ser feitas nesta área, como investimentos, economias e outros processos importantes. Não se esqueça dos ajustes no decorrer do processo e de manter o documento sempre atualizado. Para se inspirar em outros modelos de Roadmap, clique aqui.
Qual a importância do Roadmap?
Uma das maiores vantagens do Roadmap é dividir o objetivo final, que é grande e complexo, em pequenas etapas menores, trazendo clareza e foco para o que precisa ser executado. Também ajuda a traçar os caminhos mais eficientes para alcançar o que foi definido, otimizando os resultados. É ainda uma forma de definir prioridades, e alinhar e incluir toda a equipe na gestão.
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