A maioria dos empresários já sabe, ou deveria saber, que os dados são importantes para todas as áreas de um negócio. Se tratando da complexidade que é gerir uma empresa, os dados se tornam ainda mais essenciais para qualquer tomada de decisão, ainda mais aquelas que têm um impacto maior na organização.
Em um cenário cada vez mais competitivo, estar alinhado ao mercado exige que os empreendedores busquem novas tecnologias e façam planos estratégicos baseados nesses indicadores, que diminuem as chances de erros e servem de parâmetro para avaliar os diferentes períodos e situações distintas.
Afinal, por que os dados são tão importantes para as empresas? Veja a seguir alguns motivos para investir neles.
- Ajudam a identificar e prevenir erros, além da possibilidade de corrigir as falhas mais rapidamente;
- Aumentam a segurança nos processos mais importantes de uma empresa;
- Trazem maior vantagem competitiva frente aos concorrentes;
- Antecipam cenários que podem agregar novas oportunidades;
- Otimizam processos internos e comerciais;
- Auxiliam na economia de tempo e dinheiro;
- Facilitam a mensuração de resultados;
- Oferecem análise de desempenho das diferentes áreas de uma organização.
Os benefícios de se investir em dados, mesmo nos pequenos negócios, só são alcançados porque as decisões passam a ser baseadas em indicadores reais e consistentes, trazendo mais clareza e objetividade. Inclusive, já existem empresas especializadas na gestão de dados, chamadas de data driven. Você já conhece essa inovação?
Segundo informações do Sebrae de Santa Catarina, as empresas data driven “organizam todos os processos, estratégias e métricas fundamentados em dados, ou seja, utilizam os dados para guiar a tomada de decisão, direcionar os objetivos e metas do negócio.”. Nesse tipo de atividade, os dados são coletados a partir de indicadores sobre a empresa, que depois serão armazenados para consultas futuras, sempre com o objetivo de serem utilizados de forma inteligente e estratégica.
E qual a importância dos dados para o setor financeiro?
Com relação ao setor financeiro, que diariamente oferece uma série de dados aos empresários, não é diferente. De modo geral, os dados relacionados às finanças devem ser utilizados para analisar e entender como está a saúde do negócio. Essa análise é possível a partir de alguns indicadores financeiros fundamentais, como o fluxo de caixa, a margem líquida, a margem bruta, a margem de contribuição, o ROI (Retorno sobre o Investimento), a lucratividade, a margem EBITDA e o ponto de equilíbrio. Ou seja, é possível afirmar que sem o acompanhamento desses dados o financeiro de uma empresa pode quebrar, trazendo grandes prejuízos em todos os departamentos.
Contudo, é fato que a maioria dos empresários não dão conta de acompanhar todos esses dados financeiros, ainda mais se o acompanhamento é feito de maneira manual e ultrapassada. Além de perder tempo, quando o empreendedor não investe em tecnologia para o controle de dados pode resultar até em perdas financeiras.
Os sistemas de gestão empresarial, financeira e/ou contábil têm sido a estratégia utilizada para facilitar o dia a dia dos negócios, registrando e compilando informações e dados que servem de parâmetro para a tomada de decisões e aprimoramento do setor financeiro. Então, respondendo a pergunta: Qual a importância dos dados para o setor financeiro? Em resumo, eles ajudam a maximizar os lucros e diminuir as despesas.
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