Não é exagero dizer que hoje existem aplicativos para a maioria das nossas necessidades, tanto pessoais quanto do trabalho. Seja para ajudar a otimizar o tempo, organizar a rotina e as finanças, ou até facilitar a gestão empresarial, os apps estão aí para isso e muito mais.
Para te auxiliar neste começo de ano, período em que fazemos várias listas de metas e, às vezes, nem as colocamos em prática, selecionamos 6 aplicativos que podem te ajudar na sua rotina empresarial. Leia o conteúdo na íntegra, que está separado em duas categorias importantes que permeiam a rotina do empresário. Vamos lá?!
Gestão financeira e administrativa
- Qipu ERP e Contabilidade:
Aplicativo criado pelo Buscapé em parceria com o Sebrae, o Qipu é direcionado para micro e pequenos empreendedores, freelancers, prestadores de serviço e profissionais liberais. Nele, é possível gerenciar as finanças do negócio, como organizar as despesas, realizar o pagamento de contas, emitir notas fiscais e boletos, declarar imposto de renda, enviar recibos e outras facilidades. Na versão paga, oferece consultoria e assessoria fiscal e contábil.
Disponível para Android e IOS.
- DocuSign:
Para assinar e rubricar documentos on-line, ainda mais quando não há a possibilidade de assinar presencialmente, o DocuSign pode te ajudar. O app disponibiliza três assinaturas gratuitas por dia, a partir disso você deve pagar para utilizar.
Disponível para Android e IOS.
- QuickBooks ZeroPaper – Finanças:
Esse aplicativo é voltado para pequenas empresas e profissionais autônomos. Ele promete entregar mais autonomia para administrar as finanças do seu negócio. No app ZeroPaper você pode organizar pagamentos, controlar o fluxo de caixa, criar planilhas de gastos e relatórios financeiros.
Disponível para Android e IOS.
Listas de tarefas, gestão de tempo, produtividade e organização
- Google Agenda:
Começando pelo básico da organização, o Google Agenda é mais uma ferramenta útil do Google. Se você não tem o hábito de utilizar agenda, comece aos poucos essa adaptação. A agenda de papel funciona para algumas pessoas, mas esse aplicativo facilita demais o dia a dia. Nele, você pode incluir tarefas, lembretes, aniversários, eventos e compromissos, com todos os detalhes e especificações que precisar, como data, horário, convidados, localização e descrição. Outra vantagem é a sincronização com a conta do Google, centralizando as informações.
Disponível para Android e IOS.
- Trello:
Esse divide opiniões, mas é um dos mais indicados quando precisamos organizar tarefas, projetos e trabalhos. Você pode criar cartões para cada finalidade, dividindo-os entre as funções “para começar”, “em andamento” e “concluídas”, com uma dashboard de fácil visualização. Também é um dos apps mais recomendados para trabalhos em grupo e gestão de equipes. É possível adicionar links, imagens e vídeos, de acordo com a necessidade, além de prazos para um melhor acompanhamento.
Disponível para Android e IOS.
- Pomodoro Timer:
Produtividade é algo relativo, mas não podemos negar que a internet é um mundo cheio de distrações, ainda mais quando trabalhamos on-line. Para ajudar na concentração, o aplicativo Pomodoro Timer é baseado na técnica Pomodoro, que divide o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, com pequenos intervalos na sequência, entre um bloco e outro. O app serve para cronometrar os períodos em que você estará executando uma tarefa, com alarme ao fim do período de foco. É uma maneira de treinar a concentração e evitar procrastinação. E o melhor, sem anúncios.
Disponível para Android e IOS.
Uma coisa de cada vez
Calma, você não precisa baixar todos os aplicativos sugeridos neste artigo. Vale a pena avaliar o cenário e escolher o que mais atende suas atuais demandas. E o mais importante, teste na prática. Veja o que funciona melhor para a sua rotina e aproveite os benefícios.
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