Se você é micro ou pequeno empresário, em algum momento já deve ter misturado as finanças pessoais com as finanças da empresa, ainda mais se estiver no começo do seu negócio. Saiba que essa é uma das atitudes que você deve mudar agora mesmo, antes que acabe atrapalhando a evolução do seu empreendimento. Mas calma, você não é o único que passa por essa situação. No artigo de hoje, vamos te ensinar como separar as finanças pessoais das finanças empresariais. Leia até o final para saber por onde começar.
Essa prática é mais comum do que você imagina. Segundo pesquisa do Sebrae, em termos de gestão empresarial, “as principais necessidades estão na área financeira (p.ex. custos/ preços/ prazos/ fluxo de caixa/ margem de lucro)”. Dessa maneira, quando o empresário controla todas as finanças em conjunto, sem distinção entre as despesas pessoais e empresariais, não é possível visualizar os resultados de forma fidedigna, podendo acarretar em várias consequências negativas para o negócio.
Por que NÃO devemos misturar as finanças?
Quando um empresário não tem uma movimentação financeira grande, faz parte de sua rotina pagar as despesas em uma única conta bancária, normalmente empresarial. Essa mesma conta receberá as entradas de vendas, sendo a única fonte de renda para pagar as despesas da empresa e os gastos da vida pessoal. No final de um período, quando chegar o momento de avaliar o setor financeiro do negócio, será inviável a visualização correta dos dados registrados, e esse é o grande problema.
A dificuldade de visualizar os registros pode confundir na hora de entender se a empresa está dando lucro ou não. Na maioria dos casos o lucro existe, mas como o empresário ou um dos sócios faz muitas retiradas ao longo do mês, pode prejudicar os resultados da empresa e a gestão financeira de uma maneira geral. De acordo com o Jornal Contábil, misturar finanças pessoais com as empresariais é um dos principais erros cometidos e pode até impedir a empresa de prosperar.
Listamos 4 passas para você começar agora mesmo:
- Defina um salário/pró labore: Estipular o seu salário, de acordo com o que a empresa pode pagar, é essencial para todos os rumos financeiros do seu negócio. Com base no pró labore, busque adaptar a sua vida financeira pessoal, evitando fazer retiradas na empresa além do valor definido. Uma sugestão é definir um pró-labore fixo mensal e de tempos em tempos fazer o fechamento de lucros da empresa, com uma retirada de dividendos;
- Tenha uma conta bancária pessoa física: Para começar a separar as finanças efetivamente, abra uma conta bancária pessoa física e transfira o pró-labore para esta conta, gerenciando separadamente os gastos pessoais;
- Faça o registro dos gastos pessoais de forma separada dos gastos empresariais: Invista em planilhas ou sistemas que podem até te auxiliar a não gastar mais do que você recebe;
- Faça reservas, tanto na pessoa física quanto na pessoa jurídica: Quando tiver uma emergência, porque sim, elas acontecem e muito, você pode usar da sua reserva, sem precisar retirar da conta jurídica.
Quando a empresa é pequena, realizar a separação das finanças pode parecer que não faz tanta diferença, mas ter essa rotina desde o início vai fazer com que o negócio cresça mais saudável e esteja alinhado com o hábito correto. Sem contar que facilitará ainda mais no momento de fazer a conciliação bancária, item essencial para a saúde financeira das empresas.
A grande vantagem de fazer essa separação dos registros financeiros é conseguir visualizar se a sua empresa está dando lucro ou não. Se está tudo misturado, acaba sendo um resultado mascarado, principalmente quando a empresa está crescendo. Viu só como é essencial fazer essa separação?
Evite problemas na gestão financeira do seu negócio, invista em terceirização
Nem todo empresário tem tempo suficiente para aprender todos os trâmites e estratégias que envolvem a gestão financeira do seu negócio. E esse é um dos maiores empecilhos, já que influencia diretamente nos resultados e na expansão do empreendimento. Se você quer economizar tempo e dinheiro, uma das opções mais assertivas disponíveis é o BPO Financeiro.
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